Endlich hast du deine Recherchen abgeschlossen und weißt, wo du unbedingt auftreten und welchen Veranstalter:innen du gern deine Unterlagen schicken möchtest. Am liebsten würdest du gleich alles schicken, was es über dich zu sagen gibt – schließlich möchtest du ihnen zeigen, wer du bist und was du machst. Manchmal ist weniger aber mehr. Welche Informationen du fürs Booking benötigst und was die Zusammenarbeit mit Veranstalter:innen ausmacht, erfährst du in diesem Blogartikel.

 In diesem Blogbeitrag erfährst du: 

Versuch einmal, dir vorzustellen, du seist eine Veranstalterin oder ein Veranstalter. Wann findet das Tagesgeschäft statt, wann die Auftritte? Wie könnte ein Tag als Veranstalter:in aussehen und geprägt und wovon geprägt sein?

Sehr häufig haben Veranstalter:innen verschobene Arbeitszeiten und sind in den Abendstunden aktiv, außerdem nehmen sie in der Regel viele Anrufe entgegen oder müssen viele E-Mails bearbeiten. Es hat einen Grund, warum viele von ihnen nicht auf E-Mails reagieren – das steckt keine böse Absicht dahinter, sondern häufig einfach fehlende Zeit.

 Drei Tipps, wie du Auftrittsmöglichkeiten findest 

Genau deshalb ist es wichtig, aus der Masse herauszustechen und es den Veranstalter:innen so einfach wie möglich zu machen.

1) Alle Informationen sollten mit einem »Klick« erreichbar sein 

Was heißt das? Lege einen »Ort« fest, auf dem du zentral die Informationen ablegst, die du deiner Wunsch-Veranstalterin oder -Veranstalter zukommen lassen möchtest. Dafür eignen sich beispielsweise eine Dropbox, der Google Drive oder eine extra zu diesem Zweck angelegte Landingpage. Mit diesem einen Link arbeitest du nun – speichere ihn dir am besten auch gleich auf dem Handy ab, um schnell Zugriff zu haben. Mit dieser Methode machst du es einer Veranstalterin leicht, deine Informationen abzurufen, denn sie muss nur einmal klicken, und hat alles auf einen Blick.

Veranstalter:innen benötigen nicht immer alle Infos auf einmal: Anfangs möchten sie erst einmal in deine Musik reinhören, um herauszufinden, ob du ins Programm passt. Wenn du dann gebucht wurdest, brauchen sie Pressefotos und -text, den TechRider etc. Da du alles in einem Link zusammengefasst hast, braucht es hier keine ewige E-Mail-Konversation mehr – das spart Zeit und Nerven.

 2) Diese Inhalte brauchen Veranstalter:innen 

• Videos
  Dein Ziel ist es, von der Veranstalterin oder dem Veranstalter auch gebucht zu werden – dafür müssen sie wissen, wie du oder deine Band live klingt und auf der Bühne wirkt.
• Pressestimmen 
  Klingt ihr tatsächlich so, wie ihr im Pressetext oder auf der Homepage behauptet? Es ist sinnvoll, Pressestimmen in die Booking-Unterlagen einzubinden, denn sie erfüllen hier gleichzeitig die Funktion einer unabhängigen Meinung.
•  Pressetext 
  Die Veranstalter:innen arbeiten mit den örtlichen Medien zusammen und reichen häufig diese Infos weiter. Auch müssen sie ihre eigene Homepage mit Infos zu ihren Künstler:innen bestücken.
• Pressebilder
  Stell deine Fotos im Hoch- und Querformat und in Farbe zur Verfügung. Wichtig: Vergiss die Angaben zur/zum Fotograf:in nicht.
• TechRider
  Die Veranstalter:innen müssen natürlich wissen, welche technischen Anforderungen du für deine Auftritte hast.
• Übersicht der Bandbesetzung und Formationsmöglichkeiten
  Hin und wieder möchten Veranstalter upgraden und wählen die große Besetzung.
• Auftrittshistorie 
  Hier muss nicht alles stehen – die wichtigsten Stationen reichen. Das ist ein wenig davon abhängig,
  wo du dich bewirbst: Wenn du auf ein großes Festival möchtest, müssen nicht zwangsläufig alle
  Wohnzimmerkonzerte aufgelistet sein.
• Bandlogo

 3) Nutze nur selbstreferenzielle Infos 

Du weißt nie, ob ein Veranstalter irgendetwas ausdruckt und händisch weiterreicht. Sorge also dafür, dass deine Dokumente selbstreferenziell sind, also erkennbar ist, von wem die Infos stammen. Es sollten also überall deine Kontaktdaten, das Bandlogo etc. vorhanden sein. Nur so wird sichergestellt, dass eine einzelne Info wieder genau dir zugeordnet werden kann. Betrachte daher alle Informationen einzeln und überprüfe, ob das der Fall ist.

Gigs bzw. Spielstätten zu finden und sich als Künstlerin oder Band um Slots zu bewerben, kann sehr herausfordernd sein. Was bedeutet Booking eigentlich genau? Was gehört dazu? Und wie findest du geeignete Auftrittsmöglichkeiten? Das erfährst du in diesem Blogartikel.

 In diesem Blogbeitrag erfährst du: 

 Was bedeutet »Booking«? 

Booking gleichzusetzen mit »Ich schicke meine Künstlerinnenbewerbung an einen Club und akquiriere mir damit automatisch Auftritte«, wäre ein fataler Fehler. Denn Booking fängt bereits vor dem Verschicken einer E-Mail an einen Veranstalter an. Bevor du tatsächlich aktiv an Clubs, Festivals oder Bars herantrittst, solltest du dir über zwei Dinge im Klaren sein:

1) deine Zielgruppe: Kennst du deine Zielgruppe?
2) darüber, was du erreichen möchtest, also deine konkreten Ziele

Es gibt so viele verschiedene Definitionen von »Musikerin sein« – die eine möchte auf den großen Bühnen stattfinden, die nächste möchte Wohnzimmerkonzerte spielen, wieder eine andere möchte unterrichten. Jede hat hierbei ihre ganz eigene Sicht. Das ist toll, zeigt aber auch, dass es hier kein Richtig oder Falsch gibt. Das Wichtige ist nur, sich genau darüber bewusst zu sein! Und neben deiner individuellen Definition von »Musikerin sein«, hast du trotzdem mit allen anderen eines gemein: Ihr seid Unternehmerinnen. Du bist dein Unternehmen. Und jedes Unternehmen hat eine Zielgruppe und festgesteckte Ziele.

 Drei Tipps, wie du Auftrittsmöglichkeiten findest 

Andere Bands, die ähnliche Musik machen, zu beobachten und zu schauen, wo diese so auftreten, ist natürlich eine gute Möglichkeit, aber bei Weitem nicht die einzige, wenn es darum geht herauszufinden, wie du die passenden Bühnen für dich findest.

 Tipp 1: Kenne die für dich relevanten Showcase-Festivals und Musikbranchen-Messen 

Ein Showcase-Festival ist ein Festival, das häufig im Rahmen von Musikmessen stattfindet, und bei dem Bands präsentiert werden. Hierbei ist das Praktische, dass das Publikum aus Veranstalterinnen, Bookerinnen und weiteren Musikbranchenmenschen besteht. Die Wahrscheinlichkeit, gesehen zu werden, ist also enorm groß.

Es gibt zwei Möglichkeiten, bei einem Showcase-Festival dabei zu sein:

1. Du bewirbst dich auf einen Slot.
Je nach Veranstaltung braucht es dafür manchmal eine Booking-Agentur, manchmal kannst du dich einfach bewerben. Bei einem Showcase-Festival zahlst du häufig eine kleine Gebühr, wenn du ausgewählt wirst. Auch das ist von Veranstaltung zu Veranstaltung unterschiedlich.

2. Du bist nur als Teilnehmerin der Messe unterwegs.

Auf Messen unterwegs zu sein, zu netzwerken oder sich zu informieren, ist ein Signal an die Musikbranche. Denn es macht deutlich: »Hallo, hier bin ich.« Es geht nicht zwangsläufig darum, »aggressiv« Kontakt zu Veranstaltern aufzubauen oder sich Labels regelrecht »aufzudrängen«. In einem ersten Schritt ist es wichtig herauszufinden (1) Wie läuft eine Messe eigentlich ab? (2) Wer ist auf einer Messe unterwegs und vertreten? (3) Worüber wird eigentlich gesprochen?

Es lohnt sich, die Messen, die für einen relevant sind, jedes Jahr zu besuchen und es als ein festes Ritual zu etablieren. Dadurch werden sich Anknüpfungspunkte ergeben und du wirst immer selbstsicherer, weil es eine zunehmend vertraute Umgebung für dich wird.
Hinzu kommt, dass du mit der Teilnahme an einem Showcase-Festival (als Teilnehmerin oder als Band) Zugriff auf eine Datenbank bekommst (meist virtuell, häufig bekommst du aber auch Messebücher in die Hand gedrückt). Darin findest du die Kontaktdaten (fast) aller Personen, die angemeldet auf der Messe umherlaufen. Selbst wenn du also auf der Messe nicht mit den Menschen ins Gespräch kamst, mit denen du aber gerne gesprochen hättest, kannst du später mit dem Gesprächsaufhänger »Messebesuch« den Kontakt per E-Mail suchen.

 Tipp 2: Nimm an Match-Makings teil 

Match-Makings sind im Prinzip Blind-Dates mit Musikbranchen-Vertretern. Melde dich dafür an und gib auf dem Formular an, was du tust (ob du Musikerin, Veranstalterin, Bookerin, Labelchefin etc. bist). Zur Veranstaltung sind im ganzen Raum nummerierte Tische verteilt, du bekommst drei Nummern und hast dann jeweils 20 Minuten Zeit, um dich mit den Leuten an den Tischen zu unterhalten.

Diese Match-Makings werden veranstaltet, um vor allem den internationalen Austausch zu fördern. Deswegen ist immer ein bestimmtes Land vertreten, ABER es sind natürlich auch immer lokale Musikbranchenmenschen da, mit denen du hier wirklich einfach ins Gespräch kommen kannst.
Diese Match-Makings finden oft bei Musikmessen bzw. in der Zeit darum statt.

 Tipp 3: Werde Mitglied in den für dich relevanten Vereinen, Verbänden und Netzwerken 

Finde also heraus, welche Zusammenschlüsse für dich interessant sein könnten und werde Teil davon. Denn das sind die Orte, die gut vernetzt sind. Hier wird dir weitergeholfen mit Kontakten. Hier bekommst du ein Intro. Und solltest du feststellen, dass du bei einem Verein auf das falsche Pferd gesetzt hast, dann zieh einfach weiter und gucke, in welchem Zusammenschluss dir mehr geholfen werden kann.

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