Ghosting von Veranstalter:innen? So gehst du damit um

Imke Machura, Gründerin von RAKETEREI

Du verschickst Booking-Anfragen, wartest gespannt auf eine Antwort – und dann: absolute Funkstille. Keine Rückmeldung, keine Absage, einfach nichts. Dieses Phänomen, bekannt als "Ghosting", erleben viele Musikerinnen, und es kann frustrierend sein. Doch bevor du dir den Kopf zerbrichst, ob es an deiner Musik oder deiner Anfrage liegt, solltest du wissen: Die Gründe für Ghosting liegen oft auf der anderen Seite.

In diesem Artikel erfährst du, warum Veranstalter:innen nicht antworten und wie du professionell mit der Situation umgehst. Außerdem bekommst du eine klare Strategie in drei Schritten, um trotzdem eine Antwort zu erhalten – oder zumindest deine Energie nicht weiter zu verschwenden.

Warum reagieren Veranstalter:innen nicht?

Es gibt viele Gründe, warum deine Anfrage unbeantwortet bleibt. Die häufigsten sind:

• Zeitmangel: Viele Veranstalter:innen bekommen unzählige Anfragen und schaffen es nicht, auf alle zu reagieren.
• Unklare Planung: Vielleicht ist das Booking für die nächste Saison noch nicht abgeschlossen oder verschoben worden.
• Fehlende Kommunikationsroutine: Nicht alle Veranstalter:innen haben eine professionelle Struktur für Anfragen und lassen Mails unbeabsichtigt untergehen.
• Kein Interesse, aber keine Absage: Manchmal wollen Menschen einfach keine unangenehmen Nachrichten schreiben.

Wichtig: Ghosting ist selten persönlich. Es bedeutet nicht, dass deine Musik oder dein Angebot nicht gut genug ist. Es liegt oft an externen Faktoren.

Schritt 1: Follow-up mit klarem Call-to-Action

Wenn du keine Antwort bekommst, solltest du eine höfliche, aber bestimmte Follow-up-Mail schreiben. Oft sind Anfragen einfach untergegangen, und eine Erinnerung kann helfen.

Beispiel: 📩 »Hallo [Name], ich wollte nochmal nachhaken: Gibt es schon eine Entscheidung? Könnt ihr mir bis Freitag bitte eine Rückmeldung geben?«

Dieser Ansatz ist kurz, direkt und setzt eine Frist – ohne aufdringlich zu wirken. Was du vermeiden solltest: Unsicheres Nachfragen wie »Ich wollte mal hören, ob ihr meine Mail bekommen habt …«. Bleib professionell und selbstbewusst.

Schritt 2: Alternative Kontaktperson finden

Wenn auch nach dem Follow-up keine Reaktion kommt, recherchiere, ob es eine andere Ansprechperson gibt. In größeren Teams kann es sein, dass deine Anfrage an einer überlasteten Person hängen geblieben ist.

Schau auf der Website, LinkedIn oder Social Media nach alternativen Ansprechpartner:innen und kontaktiere sie direkt:📩 »Hallo [neue Kontaktperson], ich hatte bereits Kontakt mit [Name], aber bisher keine Rückmeldung erhalten. Könntest du mir weiterhelfen?«

Dieser Ansatz zeigt Professionalität und kann dir schneller eine Antwort verschaffen.

Schritt 3: Grenzen setzen & weitermachen

Wenn nach zwei Follow-ups immer noch nichts kommt, ist es Zeit, weiterzugehen. Natürlich ist es enttäuschend, wenn du auf eine Rückmeldung gehofft hast – aber deine Zeit ist zu wertvoll, um ewig hinterherzulaufen.

Mein Tipp: Falls der Veranstaltungsort perfekt zu dir passt, kannst du ihn in einem jährlichen Rhythmus updaten und zu einem späteren Zeitpunkt erneut anfragen. Die Musikbranche ist klein, und man begegnet sich oft wieder.

Fazit: Professionell bleiben & den Fokus behalten

Ghosting ist ärgerlich, aber du kannst lernen, damit souverän umzugehen. Bleib professionell, hake freundlich nach, aber verschwende nicht zu viel Energie auf ausbleibende Antworten. Es gibt genügend andere Veranstalter:innen, die genau nach deiner Musik suchen!

Mehr dazu erfährst du in meiner Podcastfolge, in der ich dir die drei Schritte noch einmal genau erkläre und dir weitere Tipps für dein Booking mitgebe. Hör jetzt rein!

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